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Assistant Expérimenté (H/F)

10 / 09 / 2021 - Emploi

Le poste

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un Assistant Expérimenté (H/F) pour notre siège à Paris.

  • Vos principales missions engloberont :
    • La gestion des réponses aux « Déclarations d’intention de commencement de travaux » (DICT)
    • Il s’agit d’une étape clé dans la réalisation de nos projets d’énergies renouvelables qui nécessite un suivi rigoureux des échéances et des réponses
  • Le classement et l’archivage des documents
    • Vous serez le garant du bon classement et de l’archivage des documents sur le serveur interne de l’entreprise, selon les procédures établies
    • L’assemblage de documents nécessaires aux projets de l’entreprise
    • En soutien aux équipes, vous serez en charge des photocopies, numérisations et l’assemblage des dossiers
  • Le soutien à l’organisation des événements de l’entreprise et à la gestion des outils
    • Vous êtes responsable des prises de rendez-vous, de l’organisation de certaines réunions et gérer la logistique
    • Vous serez notamment partie prenante de l’organisation du séminaire annuel de l’entreprise
    • Vous êtes en charge du suivi des partenariats locaux (contrats, échéances…)
    • Vous assurez le suivi des commandes et la mise à jour des cartes de visite, des têtes de lettres, etc.

 

Les modalités pratiques

  • Poste de cadre basé à Paris
  • Tickets restaurant et 13e mois
  • Un cadre de travail agréable et une ambiance start-up

Vous

Les compétences et qualités pour réussir à ce poste

  • Une aisance relationnelle
  • De la rigueur et de l’organisation
  • De la réactivité et une grande capacité d’adaptation aux pics d’activité liés aux échéances ou aux imprévus
  • De bonnes qualités rédactionnelles et une communication orale irréprochable
  • la maîtrise les principaux outils de bureautique (Office)

Nous

Créé en 2005, Kallista Energy est un producteur indépendant d’énergie qui a pour mission de produire l’électricité au meilleur coût – économique et environnemental – pour la transition énergétique et la mobilité électrique. Nous maîtrisons le développement de projets, leur financement et leur construction ainsi que l’exploitation et la maintenance de nos parcs, en lien avec des partenaires spécialisés. Kallista Energy exploite aujourd’hui 36 parcs éoliens et solaires en France, en Allemagne et aux Pays-Bas, et travaille sur de nombreux projets de renouvellement de parcs éoliens. Kallista Energy a initié, en parallèle, le développement d’un réseau national de 80 stations de recharge très haute puissance, alimentées en électricité locale et renouvelable, pour véhicules électriques. Notre équipe compte aujourd’hui près de 45 collaborateurs.