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Office ManagerIn (m/w/d)

19 / 01 / 2023 - Stellenangebot

Kallista Energy wurde 2005 gegründet und ist ein unabhängiger Produzent von erneuerbaren Energien, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, Strom zu den besten Kosten – ökonomisch und ökologisch – für die Energiewende und die Elektromobilität zu produzieren. Kallista hat eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie zur Reduzierung der CO2-Emissionen, deren Fortschritte jährlich gemessen werden. 

In Deutschland beschäftigt Kallista Energy derzeit 6 Festangestellte und 4 Studierende und dieses Jahr sollen weitere 10 Festangestellte und noch weitere Studierende hinzukommen.

Daher suchen wir für unser Büro in Hamburg eine/n 

Office ManagerIn (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

Deine Hauptaufgaben sind: 

  • Support des Teams in den Bereichen Project Development, Asset Management, Finance 
  • Support bei administrativen Themen 
  • Koordinierung von Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc. 
  • Beauftragung und Angebotseinholung von Dienstleistungen sowie Rechnungsprüfung 
  • Digitalisierung und Verantwortung über Postein- und -ausgang 
  • Koordination von Lieferungen und Bestellwesen 
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung 
  • Unterstützung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen 
  • Planung von Events 
  • Support beim Datenmanagement und der Ablage 
  • Einführung & Optimierung von Prozessen zu den entsprechenden Aufgaben 

Es wäre schön, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst: 

  • Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder eine in der Praxis gewonnene gleichwertige Qualifikation 
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich 
  • Du bist TeamplayerIn, souverän, verantwortungsbewusst, und zuverlässig 
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast optimaler Weise sogar schon Erfahrung mit DATEV gesammelt 
  • Du bist strukturiert, und arbeitest selbständig und proaktiv 
  • Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen mit 

Das ist das Arbeitsumfeld, das wir Dir bieten können: 

  • Dynamisches wertschätzendes Team, welches die Energiewende zu Ende bringen will 
  • Start-up-Arbeitsatmosphäre und kollegiale Zusammenarbeit 
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege 
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch weiteres Wachstum 
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben 
  • Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Moderner Bürostandort in der Hamburger Innenstadt 
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich, Home Office möglich 

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – Motivations-schreiben, Lebenslauf und Zeugnisse – unter Angabe der Job-ID 01234 per E-Mail an: recrutement@KallistaEnergy.com.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über diese Mail Adresse bei uns eingehen.

Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens stimmen Sie der Verarbeitung und Speicherung durch Kallista Energy SAS – 26-28 rue de Madrid, 75008 Paris zu. Ihre Daten werden auf unseren Servern für maximal 2 Jahre ab dem Datum des Eingangs Ihrer E-Mail gespeichert. Sie können jederzeit Einspruch erheben, Zugang zu Ihren Daten und deren Berichtigung oder Löschung verlangen, indem Sie an recrutement@kallistaEnergy.com schreiben. Ihre Daten werden nur von den Mitarbeitern der Kallista Energy Personalvermittlung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Für weitere Details zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und für eventuelle Beschwerden können Sie die Website der CNIL (www.cnil.fr) konsultieren.