Assistant(e) de gestion comptable
Le poste
Comptabilité fournisseurs & traitement des factures
- Intégrer les factures dans Yooz (logiciel de dématérialisation) pour enregistrement
- Enregistrer et suivre les factures fournisseurs, réaliser le lettrage des comptes
- Récupérer auprès des fournisseurs les factures manquantes
- Établir les factures intersociétés (interco) — environ 60 factures par mois
Trésorerie & paiements
- Saisir les relevés de banque et réaliser les rapprochements bancaires
- Préparer les paiements
- Effectuer les tirages bancaires
- Suivre le budget des factures de construction et mettre à jour le fichier de suivi
Gestion des loyers (montée en compétence progressive)
- Éditer, contrôler et envoyer les avis de paiement aux différents propriétaires
- Assurer le contact avec les propriétaires afin de résoudre les éventuels problèmes
Classement, archivage & support administratif
- Gérer le classement et l’archivage du service comptable (factures, relevés bancaires, rapprochements)
- Gérer les archives avec le prestataire Xelians (anciennement Archiveco)
- Réaliser diverses tâches administratives en lien avec le service financier et comptable
Vous
Formation
- Formation en comptabilité-gestion de niveau Bac+2 (BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA option comptabilité)
- DCG ou licence professionnelle appréciée
Expérience
- 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité (stage et alternance inclus) ; le poste est ouvert aux profils débutants motivés
- Envie d’apprendre et de monter progressivement en compétence sur la comptabilité fournisseurs, les rapprochements bancaires et la préparation des paiements, au sein d’une équipe qui accompagne
Compétences techniques
- Maîtrise des bases de la comptabilité générale et des écritures fournisseurs
- Connaissance des opérations de trésorerie : rapprochements bancaires, préparation des paiements
- Pratique d’un outil de dématérialisation des factures (Yooz apprécié) et aisance avec les outils bureautiques (Excel)
- Connaissance de Cegid
- Rigueur dans le classement, l’archivage et le respect des procédures comptables
Compétences personnelles
- Rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des données
- Autonomie et sens des responsabilités
- Aisance relationnelle avec les fournisseurs, propriétaires et interlocuteurs internes
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières
- Capacité à monter progressivement en compétence sur de nouveaux périmètres
Les + qui font la différence
- Première expérience en comptabilité fournisseurs ou en cabinet
- Connaissance de la gestion de loyers
- Maîtrise de Yooz ou d’un autre logiciel de dématérialisation
Nous
Finalité du poste
Rattaché(e) au Responsable comptable, l’Assistant(e) de gestion comptable assure le traitement et le suivi des opérations comptables courantes, contribue à la fiabilité des données financières et participe au bon fonctionnement quotidien du service comptable et financier.
Liens hiérarchiques
- N+1 : Responsable comptable
- N+2 : Directeur Administratif et Financier
Rémunération
- Fixe : 38 000 €
- Variable : 4 000 €
- Prime de bilan : 1 000 €